Management Information System هو الاسم لتخصص نظم المعلومات الإدارية وهي أنظمة محوسبة تهتم بمساعدة مدراء الشركات والمؤسسات عن طريق حوسبة كل العمليات التي يقومون بها، وإجراء العديد من العمليات بطريقة إلكترونية ومحوسبة توفر الوقت والجهد، وتعطي نتائج أدق. ويعتبر هذا التخصص جزء من تخصصات تكنولوجيا المعلومات التي تهتم بمعالجة وترتيب وتصنيف واستخراج البيانات. يحتاج هذا التخصص لمكونات أساسية حتى يتم إنتاج الأنظمة المحوسبة: الأجهزة: وتتمثل في أجهزة الحاسوب وأجهزة إعداد الشبكات، والخادم، والسيرفر، وأجهزة الموبايل للأنظمة الخاصة بها، وأجهزة تسجيل دخول الموظفين، وغيرها. البرمجيات: وهي كل البرامج التي يتم العمل عليها لإنشاء الأنظمة التي ستعمل عليها الشركة ، مثل برامج قواعد البيانات، وبرامج تحرير أكواد البرمجة، وبرامج إدخال البيانات وغيرها. البيانات: هي مجموعة المعلومات التي يتم إدخالها لتبنى عليها المعلومات والعمليات التي ستقوم بها هذه الأنظمة، ويجب أن تكون البيانات كاملة ودقيقة ومحدّثه لأنها ستؤثر على سير بعض العمليات إذا اختلفت. الإجراءات : وهي العمليات التي تتم خلال النظام، يجب ترتيبها وتوثيقها حتى يتم تحويلها إلى نظام محوسب، فيجب أن يكون تسلسل هذه العمليات واضح وأي منها يعتمد على الآخر أو لا. الأفراد: وهم الموظفين أو المؤسسات والشركات التي تعمل على النظام، سواء كمبرمجين أو كمستخدمين. من مميزات نظم المعلومات الإدارية: الحصول على نتائج أدق لأن البرنامج المحوسب لا يصيبه الملل من الروتين كما الكادر البشري. تقليل المصاريف والرواتب وذلك للاعتماد على النظام أكثر من الموظفين. ومن أهم المهمام التي تقوم بها نظم المعلومات الإدارية هي: المساعدة المكتبية: حيث يتم برمجة الأنظمة التي تحتوي على المهام المكتبية من إدخال بيانات وتدقيق كتابات وغيرها، فبدلًا من العمل بشكل ورقي أو على برامج بسيطة يكون هناك نظام كامل يربط كل الملفات مع بعضها البعض مما يسهل العمليات المكتبية المختلفة. المهام المحاسبية: وهي أهم المهام التي تخص الشركات، وتعتمد الأنظمة المحوسبة على برمجة كل العمليات الحسابية التي تقوم بها الشركة بحيث تعطي أدق الحسابات والأرقام. تنظيم الاجتماعات. اتخاذ القرار: وتعتمد بشكل كبير على المعلومات المدخلة ومدى دقتها، فلإتخاذ قرار عن طريق نظام محوسب تتم هذه العملية من خلال عملية تدعى تنقيب البيانات التي تأخذ كمّا معينًا من المعلومات وتقوم بمقارنتها مع بعضها وجمعها وتصنيفها وإخراج النتائج التي يتم من بعد رؤيتها إتخاذ قرار بسير المشروع أو لا ، أو بطرح مناقصة أو لا وهكذا. إصدار التقارير: ويكون حسب نوع التقرير فهناك التقارير الدورية التي تصدر كل شهر أو كل سنة أو نهاية كل دورة،ويتم عملها من خلال النظام حيث يتم تذكير المستخدم بها لأنها مبرمجة ضمنيًا في النظام، وهناك التقارير الغير دورية أو التقارير الخاصة التي تصدر حسب الحاجة كالتقارير نهاية مشروعٍ ما، بحيث يطلبها المستخدم من النظام وقت الحاجة. فهذا التخصص مهم جدًا لكل الانظمة الإدارية والمحوسبة، وله مجالات كثيرة في هذا الزمن، زمن الإدارة والتكنولوجيا؛ فهذا التخصص يجمع بين أهم تخصصين في العالم.
أحدث التعليقات